Kern- und Textdokumente (Die eigentliche Ausschreibung)
Die zentralen Dokumente, die eine Ausschreibung an potenzielle Lieferanten inhaltlich definieren.
RFP_Main_Document.mdDas Hauptdokument, das den Kontext des Projekts, die Ziele, den Zeitplan und die Rahmenbedingungen für die Lieferanten beschreibt.
Requirements_Specification.xlsxEine detaillierte Liste aller funktionalen und nicht-funktionalen Anforderungen, die der Lieferant erfüllen muss.
Scope_of_Work.mdEine präzise Definition dessen, was geliefert werden muss und was explizit nicht Teil des Auftrags ist (In-Scope vs. Out-of-Scope).
Vorlagen und Formulare für Lieferanten (Templates)
Standardisierte Formulare, die Bietern eine vergleichbare und vollständige Angebotsabgabe ermöglichen.
Pricing_Template.xlsxEine standardisierte Excel-Tabelle, in die alle Bieter ihre Preise eintragen müssen, um eine direkte Vergleichbarkeit der Angebote zu gewährleisten.
Supplier_Questionnaire.docxFragen zu Referenzen, Finanzstabilität, Zertifizierungen und Nachhaltigkeit des Lieferanten.
Supplier_Code_of_Conduct.pdfDokumente, die der Lieferant unterschreiben muss, um zu bestätigen, dass er gesetzliche und ethische Standards einhält.
Rechtliche und Organisatorische Dateien
Vertragliche und terminliche Rahmenbedingungen des Verfahrens.
NDA_Template.pdfDie Vertraulichkeitsvereinbarung, die Lieferanten oft vor Erhalt der detaillierten Ausschreibungsunterlagen unterzeichnen müssen.
Draft_Agreement.docxDer Vertragsentwurf, den der spätere Gewinner der Ausschreibung akzeptieren oder verhandeln muss.
Timeline.mdEine Übersicht über wichtige Meilensteine (z. B. Abgabefrist für Fragen, Einreichungsfrist für Angebote).
Zentraler Bereich: Unternehmens-Repository & Leistungsnachweise
Alle standardisierten Nachweise, Zertifikate und Profile, die bei Eigenausschreibungen als Referenz beigefügt oder bei der Beantwortung eingehender Ausschreibungen herangezogen werden.
A. Zertifizierungen & Zulassungen /certificates/
ISO_9001_Qualitaetsmanagement.pdfOffizielle Nachweise über standardisierte Unternehmensprozesse und Sicherheitsstrukturen (z. B. ISO 9001, ISO 27001).
Government_Clearances.pdfSicherheitsüberprüfungen, Handelsregisterauszüge, Steuernachweise oder behördliche Zulassungen für öffentliche oder regulierte Ausschreibungen.
Partner_Certificates/Partner-Status-Nachweise von grossen Technologie- und Infrastruktur-Herstellern (z. B. Microsoft Gold Partner, AWS Advanced Consultant, Cisco Certified Partner).
B. Produkte, Services & Referenzen /offerings_and_references/
Product_Catalog.mdTechnische Datenblätter, Leistungsübersichten und vordefinierte Service-Level-Agreements (SLAs) unserer bestehenden Angebote.
Past_Wins_Archive/Dokumentation bereits gewonnener Ausschreibungen und erfolgreicher Kundenprojekte (Best Practices) als starke Referenznachweise in neuen Verfahren. Siehe auch Customer Success.
C. Human Resources & Skills /team_profiles/
CV_Short_Profiles/Standardisierte, einseitige Profile der Kern-Mitarbeiter und Experten (Entwickler, Projektleiter, Berater) inklusive Skills, Zertifikaten und Projekterfahrungen, um die personelle Eignung für das Projekt nachzuweisen.
Repository-spezifische & Technische Dateien
Steuerungs- und Automatisierungsdateien für die Pflege des Repositorys durch das interne Team.
README.mdDie zentrale Anleitung für das interne Team. Erklärt, wie die Ausschreibung aufgebaut ist, wie Zertifikate aktualisiert werden und wie Dokumente versioniert werden.
CONTRIBUTING.mdRichtlinien für interne Stakeholder (z. B. Einkauf, Fachabteilungen, HR), wie sie neue Lebensläufe oder aktualisierte ISO-Zertifikate im Repository einpflegen können.
.gitignoreEine Steuerungsdatei, die verhindert, dass vertrauliche, temporäre oder bieterspezifische Daten (z. B. ausgefüllte Angebote mit konkreten Preisen) versehentlich in den Hauptzweig hochgeladen werden.
generate_pdf.sh compile_proposal.pySkripte, um aus den Markdown-Dateien der Anforderungen und den One-Pager-CVs der Mitarbeiter automatisch finale, professionelle PDF-Dokumente zu generieren.
Das Repository speist direkt die KI-gestützte Angebotserstellung: passende Referenzen, Zertifikate und Mitarbeiterprofile werden automatisch vorgeschlagen, sobald eine Ausschreibung analysiert wird.
Zur Angebots-Erstellung →