Schluss mit Zeitverschwendung durch manuelle Ausschreibungsanalyse. Unser RAG-System liest, versteht und strukturiert jede Ausschreibung in Minuten – datensouverän auf Schweizer Servern, ohne US-Cloud-Abhängigkeit.
Aktive Ausschreibung – Analyse
KI-Analyse abgeschlossen in 4 Min. 12 Sek.
Unsere Zielgruppe
Ob öffentliche Vergabe oder private Tenderverfahren – Ausschreibung.AI wurde speziell für die Realität mittelständischer Unternehmen entwickelt.
Öffentliche Ausschreibungen nach UVGO/VgV sind umfangreich und komplex. Jede Submission kostet Ihr Team Tage an manueller Arbeit – mit ungewissem Ausgang.
Behörden und Großkonzerne schreiben IT-Projekte mit komplexen Sicherheits- und Compliance-Anforderungen aus, die oft verstreut über hunderte PDF-Seiten versteckt sind.
Honorarwettbewerbe und VOF-Verfahren erfordern präzise Leistungsbeschreibungen. Fehler bei der Qualifikationsdarstellung oder Referenzliste kosten den Auftrag.
Beratungsaufträge werden über detaillierte RFP-Prozesse vergeben. Die Qualität Ihres schriftlichen Angebots ist oft entscheidender als Ihr Stundensatz.
Kassenausschreibungen und Rahmenverträge mit Kommunen sind regulatorisch anspruchsvoll und erfordern genaue Kenntnis von Qualitätsanforderungen und Compliance-Vorgaben.
Industrielle Beschaffungsausschreibungen von Großkonzernen und Automotive-OEMs erfordern lückenlose technische Spezifikationserfüllung und präzise Kalkulation.
Ihr konkreter Mehrwert
Kein generischer KI-Chatbot. Ein auf Ausschreibungsprozesse spezialisiertes System, das mit Ihren eigenen Unternehmensdaten arbeitet.
Statt Stunden manueller Lektüre extrahiert unser System automatisch alle Anforderungen, Fristen, Eignungsnachweise und Bewertungskriterien aus der gesamten Ausschreibungsunterlage – inklusive Anhängen.
Qualifizieren Sie Ausschreibungen anhand objektiver Kriterien: Passen unsere Referenzen? Erfüllen wir die technischen Mindestanforderungen? Ist die Gewinnwahrscheinlichkeit ausreichend hoch?
Das System greift auf Ihre vergangenen Angebote, Referenzprojekte, Lebensläufe und Produktbeschreibungen zurück und generiert passende, faktenbasierte Angebotstexte – nicht aus dem Nichts.
Ihre Ausschreibungsunterlagen und Unternehmensdaten verlassen nie Ihre Kontrollsphäre. Der Betrieb erfolgt wahlweise on-premise oder auf Schweizer Servern – DSGVO-konform, ohne US-Cloud.
Mit jeder abgeschlossenen Ausschreibung lernt Ihr System dazu. Win/Loss-Analysen zeigen, wo Sie verlieren – und wie Sie beim nächsten Mal besser abschneiden.
Leistungsverbesserung nach Einführung
Typische KMU-Probleme – und wie wir sie lösen
Die Realität vieler mittelständischer Unternehmen im Ausschreibungsgeschäft – und was danach möglich wird.
Zeitfalle Erstanalyse
Versteckte Ausschlussrisiken
Wissen bleibt im Kopf
Zu wenige Ressourcen, zu viele Chancen
Copy-Paste Angebote
Kein Feedback-Kreislauf
Der vollständige Prozess
Ein durchgängiger Ansatz, der alle vier Phasen des Ausschreibungsprozesses mit KI-Unterstützung verbindet – von der Strategie bis zur kontinuierlichen Verbesserung.
Phase 01
Fokus auf die richtigen Chancen. Qualifizierte Go/No-Go-Entscheidungen auf Basis von Daten statt Bauchgefühl – bevor Sie auch nur eine Stunde investieren.
Phase 02
Wissen vor dem Wettbewerb. Proaktive Markt- und Kundenanalyse für einen messbaren Vorsprung bei der Angebotsstrategie.
Phase 03
Präzision unter Zeitdruck. Effiziente, hochwertige Angebotserstellung mit KI-gestützten Vorlagen auf Basis Ihrer eigenen Unternehmensdaten.
Phase 04
Kontinuierliches Lernen aus jeder Ausschreibung. Win/Loss-Analysen für steigende Gewinnraten im nächsten Zyklus.
Unsere Kerntechnologie
Kein einfacher Chatbot – ein spezialisiertes KI-System, das mit Ihren eigenen Dokumenten arbeitet und keine Fakten erfindet.
PDFs, Word, Excel, E-Mails, Bilder – alle Ausschreibungsunterlagen und Firmendokumente werden sicher eingespeist.
Semantische Indexierung, Vektorisierung und Verknüpfung. Das System versteht Zusammenhänge, nicht nur Stichwörter.
Jede Ausgabe wird validiert und mit konkreten Quellen belegt. Keine Halluzinationen – nur belegbare Fakten.
Die KI greift nicht auf allgemeines Internetwissen zurück. Sie durchsucht zuerst Ihre spezifischen Dokumente: die aktuelle Ausschreibung, frühere Angebote, Firmenpräsentationen, Mitarbeiter-CVs und Produktunterlagen. Antworten basieren auf Fakten – nicht auf Vermutungen.
Unser System versteht die Bedeutung hinter Ihrer Anfrage. So finden wir technische Anforderungen, die in unstrukturierten PDFs verstreut sind, widersprüchliche Klauseln in langen Verträgen und implizite Bewertungskriterien, die eine klassische Schlüsselwortsuche nie gefunden hätte.
Bevor eine Analyse Sie erreicht, durchläuft sie unsere Guardrails. Das System stellt sicher, dass keine unverifizierten oder widersprüchlichen Inhalte in Ihre Angebote einfließen – mit vollständiger Quellennachweispflicht für jede Aussage.
Datensouveränität als Grundprinzip: Das LLM-Modell läuft lokal auf einem Schweizer Server – oder direkt on-premise bei Ihnen. Kein einziges Ihrer Dokumente verlässt Ihre Kontrollsphäre. 100% keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern – ein entscheidender Vorteil bei sensiblen öffentlichen Ausschreibungen und unternehmensinternen Daten.
Warum Ausschreibung.AI
Was uns von generischen KI-Tools und manuellen Prozessen unterscheidet.
| Strategische Vorteile | Ausschreibung.AI | Generische KI-Tools | Manueller Prozess |
|---|---|---|---|
Ausschreibungsspezifische KI-Analyse Tiefes Verständnis für Vergabeprozesse und Tender-Dokumente |
✓ | ✕ | ✕ |
Maximale Datensouveränität On-Prem & Schweizer Server. Keine US-Cloud-Abhängigkeit. |
✓ | ✕ | ✓ |
Deep Semantic Search Sinnverstehendes Durchsuchen von PDF, Word, Excel & E-Mails |
✓ | ✕ | ✕ |
Kein Halluzinationsrisiko Jede Antwort mit Quellennachweis aus Ihren Dokumenten |
✓ | ✕ | ✓ |
Enterprise OCR-Digitalisierung Präzise Texterkennung für alle Bestandsdokumente inkl. Scans |
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Vollständiger Bid Lifecycle Von Strategie über Execution bis Win/Loss-Analyse |
✓ | ✕ | ✕ |
Compliance-Kostensenkung Signifikante Reduktion des administrativen Aufwands pro Submission |
✓ | ~ | ✕ |
Praktische Werkzeuge
Direkt einsetzbare Werkzeuge für jeden Schritt Ihres Bid-Prozesses – ohne lange Einarbeitungszeit.
Strategisches Go/No-Go Decision-Support-System. Bewerten Sie Ihre Gewinnchancen anhand von über 20 objektiven Kriterien – bevor Sie Ressourcen einsetzen.
Tool starten →Generieren Sie massgeschneiderte KI-Prompts zur Vertragsanalyse – für jede gängige KI-Plattform, spezialisiert auf Vergabe- und Vertragsrecht im deutschsprachigen Raum.
Generator öffnen →Die vollständige Checkliste für professionelles Bid Management – von der ersten Sichtung bis zur finalen Einreichung. Nie wieder etwas Wichtiges vergessen.
Checkliste öffnen →Kompakte operative Checkliste für die Angebotsphase unter Zeitdruck. Das Wesentliche auf einen Blick – für routinierte Teams im Tagesgeschäft.
Checklist öffnen →Konfigurieren Sie präzise KI-Prompts für jeden Schritt Ihres Bid-Prozesses – von der Erstanalyse bis zur Angebotserstellung, auf Ihren Kontext zugeschnitten.
Configurator öffnen →Kompakte Entscheidungsvorlage für Geschäftsführung und Management – alle strategischen Vorteile der KI-gestützten Ausschreibungsanalyse auf einer Seite.
One-Pager ansehen →Häufige Fragen
Wie lange dauert die Implementierung?
Die meisten KMU sind innerhalb von 2–3 Wochen produktiv. Der Großteil der Zeit fließt in die initiale Einspeisung Ihrer bestehenden Dokumente und Vorlagen in das System. Technische Integration auf Ihrer Infrastruktur erfolgt in der Regel in 1–2 Tagen.
Was passiert mit unseren vertraulichen Ausschreibungsunterlagen?
Ihre Dokumente verlassen nie Ihre Kontrollsphäre. Der Betrieb erfolgt entweder on-premise bei Ihnen oder auf dedizierten Schweizer Servern – komplett isoliert, ohne Weitergabe an Cloud-Dienste wie OpenAI, Google oder Microsoft.
Brauchen wir eigene IT-Kenntnisse oder ein KI-Team?
Nein. Ausschreibung.AI ist als managed Service konzipiert. Wir begleiten die Einrichtung vollständig, schulen Ihr Team und stehen dauerhaft als Partner zur Verfügung. Sie brauchen lediglich Ihren Browser und Ihre Ausschreibungsunterlagen.
Funktioniert das auch bei kleinen Unternehmen ohne eigenes Bid-Team?
Besonders dann. Gerade Unternehmen, bei denen eine oder zwei Personen das Ausschreibungsgeschäft neben anderen Aufgaben betreuen, profitieren massiv: Das System übernimmt die zeitintensiven Analyseaufgaben und ermöglicht es, professionellere Angebote mit weniger Aufwand einzureichen.
Welche Dokumentformate werden unterstützt?
Alle gängigen Formate: PDF (inkl. gescannte Dokumente via OCR), Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint, E-Mails (inkl. Anhänge) sowie Bilddateien. Spezialformate auf Anfrage.
Ist das System DSGVO-konform und für öffentliche Ausschreibungen geeignet?
Ja. Da das System on-premise oder auf Schweizer Servern betrieben wird, erfüllen Sie automatisch die höchsten Anforderungen an Datenschutz und Datensouveränität – inkl. DSGVO und NIS2-Anforderungen. Besonders relevant bei öffentlichen Vergabeverfahren.
Bereit anzufangen?
Fordern Sie eine unverbindliche Demo an oder lassen Sie uns gemeinsam Ihre aktuellen Bid-Prozesse analysieren. Wir zeigen Ihnen konkret, wo die größten Effizienzpotenziale in Ihrem Unternehmen liegen.
Schneller Einstieg: Bereits nach 2–3 Wochen produktiv. Keine monatelangen Implementierungsprojekte.
Risikofrei testen: Unverbindliche Demo mit Ihren eigenen Ausschreibungsunterlagen – damit Sie den echten Mehrwert sofort sehen.
Volle Begleitung: Wir schulen Ihr Team und stehen als langfristiger Partner zur Verfügung.
Messbarer ROI: Wir analysieren gemeinsam Ihre aktuelle Prozesseffizienz und zeigen den erwarteten Return on Investment.
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